本职：
负责从事公司文书、行政事务和其他程序性工作。制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。
职责与工作任务：
一、负责公司的综合文秘工作
1)负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作；
2)负责起草公司及部门的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料，校对其他部门文件；
3)负责整理公司行政和办公例行会议的会议记录和会议纪要；
4)负责信函的处理、回复；办理来、发文登记，填写文件收发单；办理公司文件、信函的邮寄工作；
5)负责审核拟发文件的格式和规范。
6)日常来客的简单接待、导引，参与公司对外重大接待工作。
二、打字复印工作，负责公司文件的送审传阅，重要文件的登记。
三、负责机要管理工作
1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交；
2)负责机要文件、资料的检查、核退、销毁；
3)档案室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。
四、负责公司的档案管理
1）负责起草公司的档案管理制度；
2）负责制定公司档案管理工作计划；
3）公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等；
4）对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限；
5）负责编制检索工具；
6）负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料；
7）负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划；
8）负责组织公司电子档案的录入及保管工作。
五、负责公司档案的编集、利用工作
1）负责公司所有档案的编集、统计工作；
2）负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁；
3）负责计算机内档案文件的安全和保密工作。
六、负责公司的后勤管理
七、做好会务服务工作
八、负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作
九、负责公司文件收发文管理
十、其他日常工作
1)负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督；
2)负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作；
3)负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作；
4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助；
5)负责相关资料信息的收集、汇总和整理。
十二、完成部门领导交办的其他工作