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包头市松石房地产开发有限责任公司

行政专员

刷新于:2020-02-12

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薪资: ¥2.0千-4千

要求: 专科 | 5年 | 语言不限 |性别不限 | 年龄不限

地址: 内蒙古自治区-包头市(包头市青山区一机厂北门东500米松石国际城)查看公司地图

人数: 招聘若干人

电话: 企业未公开,请通过597人才网投递简历
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公司简介

包头市松石房地产开发有限责任公司成立于2000年,集房地产开发、物业管理为一体,公司以现代企业管理模式,倡导真正高品质的居住环境,在房地产界树立了良好的信誉和口碑。  公司经营宗旨是“以人为本,诚信经营,开拓创新,持续发展”,以最新的居住理念,塑造新型生活品牌,张扬高贵的居住文化。2004年公司董事长魏云层获稀土高新区“优秀企业家”称号,2005年获“房地产开发优秀单位”,2006年评为“内蒙古自治区房地产诚信企业”。  公司以大型房地产开发和新城区建设为主,先后开发了建筑面积约2万平方米的温馨、宁静的松石家园,10万平方米的雅致不失奢华的松石雅居,17.5万平方米人文景观大宅松石名第,耸立于钢铁大街4万平方米商务写字楼帝豪天下等。目前,公司配合青山区政府推进城乡一体化工程,斥巨资开发松石国际城,是松石地产在开发了闻名包头的松石家园、松石雅居、松石名第、帝豪天下之后,于母亲山大青山的巅峰力作,是献给一座城市的极富影响力的著作。项目毗邻110国道,背倚大青山,涵养四道沙河胜景,名副其实的,在城市中养心,在山水中养生。将欧洲五国建筑与花园搬来了这里,英国的玫瑰花园,西班牙石榴花园,意大利雏菊花园,德国矢车菊花园,法国鸢尾花园。这是一个160万平都会综合体,有超级商业MALL,欧洲风情水岸商街,大影院,大超市,未来这里将成为全青山娜琳商圈之外,第二个经济文化娱乐中心。  松石的目标是“变简单的生活产品”为“城市的居住精品”,松石将成为领衔十五年的居住新坐标,实现人类理想的居住梦想。
本职:
负责从事公司文书、行政事务和其他程序性工作。制定公司档案管理制度,负责公司档案管理、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。
职责与工作任务:
一、负责公司的综合文秘工作
1)负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作;
2)负责起草公司及部门的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料,校对其他部门文件;
3)负责整理公司行政和办公例行会议的会议记录和会议纪要;
4)负责信函的处理、回复;办理来、发文登记,填写文件收发单;办理公司文件、信函的邮寄工作;
5)负责审核拟发文件的格式和规范。
6)日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。
二、打字复印工作,负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记。
三、负责机要管理工作
1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交;
2)负责机要文件、资料的检查、核退、销毁;
3)档案室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。
四、负责公司的档案管理
1)负责起草公司的档案管理制度;
2)负责制定公司档案管理工作计划;
3)公司所有档案的接收,包括各种文书、图纸、合同、人事档案等;
4)对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类,并确定档案秘级及保管期限;
5)负责编制检索工具;
6)负责执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,提醒借阅者归还到期的档案资料;
7)负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划;
8)负责组织公司电子档案的录入及保管工作。
五、负责公司档案的编集、利用工作
1)负责公司所有档案的编集、统计工作;
2)负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁;
3)负责计算机内档案文件的安全和保密工作。
六、负责公司的后勤管理
七、做好会务服务工作
八、负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作
九、负责公司文件收发文管理
十、其他日常工作
1)负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;
2)负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作;
3)负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作;
4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助;
5)负责相关资料信息的收集、汇总和整理。
十二、完成部门领导交办的其他工作


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